Approvisionneur(se) achats F/H JR102498

Mission

L’approvisionneur (se) assure l’achat de matériel et/ou de prestations de service dans le respect de la sécurité, la qualité, du délai et au meilleur coût afin de garantir l’exécution des contrats client.

Activités principales et responsabilités

• Analyser les demandes d'achat reçues :

Etudier le cahier des charges (plans et/ou spécifications, plans qualités …) ainsi que toutes informations de la demande d'achat (budget, date de besoin, …).

• Réaliser les demandes de chiffrage :

Analyser les historiques d’achat

Sélectionner les fournisseurs appropriés dans le panel fournisseur avec le support des acheteurs,

Consulter les fournisseurs potentiels en respectant les règles de mis en concurrence et s'assurer de la bonne réception des offres dans les délais requis par le projet,

Sélectionner l'offre la plus compétitive en termes de sécurité, qualité, délais et coût,

Vérifier que l’offre retenue corresponde en tous points aux besoins de la demande d’achat,

Négocier les prix, délais, déviations avec les fournisseurs,

Faire valider la sélection du fournisseur, dans l’outil adéquat, en fonction de la délégation de pouvoir de l’approvisionneur.

• Préparer le passage des commandes d'achat :

Contrôler la conformité commerciale du/des fournisseurs identifiés dans la base dédiée à cet effet,

Demander la mise à jour de la conformité si tel est le cas à l’acheteur en charge de ce fournisseur,

Vérifier le statut de qualification du fournisseur et à défaut demander le lancement de la qualification du fournisseur auprès de l’acheteur.

• Traiter les commandes d’achats et leurs avenants :

Rédiger les commandes et ses avenants au fournisseur sélectionné (dans l’outil approprié),

Faire signer la commande en accord avec la délégation de pouvoir en vigueur,

Transmettre aux fournisseurs la commande ainsi que les documents nécessaires à son exécution.

• Réaliser le suivi de la commande :

Vérifier l’avancement de la commande avec le fournisseur par mail, par téléphone, par visite,

Assurer le respect du délai de livraison contractuel du matériel conformément aux termes contractuels de la commande,

Assurer la livraison en juste à temps des composants en fonction des besoins clients,

Piloter des réunions transverses pour toutes clarifications en phase d’exécution de commande,

Effectuer les relances et remonter les situations de blocage au management,

Assurer la demande de transport si nécessaire,

Mise à jour du système d’information avec les dernières dates de livraison fournisseur communiquées.

• Assurer la gestion des litiges et l’identification de situations à risque :

Traiter les écarts de réception / facturation,

Traiter les non-conformités avec le service qualité et technique,

Appliquer et collecter les pénalités de retard auprès des fournisseurs avec le support de l’acheteur,

Gérer les relations avec les fournisseurs avec le support du service achats,

Remonter toute situation dite à risque auprès de l’acheteur (redressement judiciaire, problématique financière, perte compétences clés…).

• Amélioration continue :

Proposer des actions d'amélioration continue et participer à des groupes de travail sur demande.