Chargé(e) d'accueil et d'administration polyvalent(e) de MQ /CSC (mardi-samedi)

Le/la chargé(e) d’accueil et d’administration polyvalent·e de Maison de quartier / Centre social et culturel est placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la Maison de quartier et du Centre social et culturel, et du/de la responsable adjoint(e) en son absence.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du centre social ainsi qu’avec la direction de la vie des quartiers et les services finances.

Vos missions :

Gestion comptable, budgétaire, administrative (60%) :

• Assurer la gestion des dépenses : devis, bons de commande, engagements, mandatements et tableaux de suivi
• Assurer le suivi des recettes : engagements, notifications et tableaux de suivi
• Garantir le lien avec la gestionnaire, le service des finances et le Trésor public
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et aux bilans financiers des appels à projets et autres dispositifs de financement
• Gérer les commandes, les relations avec les fournisseurs, les livraisons et les stocks
• Mettre en forme des supports de communication et contribuer à leur diffusion

Missions d'accueil (40%) :

• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’équipement conformément aux plannings
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les informer, les orienter et les accompagner vers les services adaptés
• Accueillir et renseigner les partenaires, intervenants et bénévoles
• Mettre en place la logistique des activités, réunions et événements
• Appuyer l’organisation des actions de terrain

Participation à la vie du centre social :

• Contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi du projet social
• Participer à l’animation, aux événements et aux sorties du centre
• Valoriser et soutenir les initiatives des habitants
• Appuyer l’organisation logistique des réunions, manifestations et actions de terrain
• Renforcer l’équipe et accompagner les stagiaires