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Agent d’accueil et régisseur du conservatoire (F/H) REF : 25-4639

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Commune de Saint Denis

Agent d’accueil et régisseur du conservatoire (F/H) REF : 25-4639

CDI
Seine-Saint-Denis
Date de début : 31 janvier 2026
Travail sur site
Temps plein
Nature du poste : Permanent Catégorie : Catégorie C Filière : Technique Cadre d'emploi : Temps de travail : Temps complet Nombre d'heures travaillées : 35,00

Niveau de compatibilité avec vos critères

La description du job

Vos missions :


Accueil et relation avec les usagers

Accueillir et informer les usagers : élèves, familles, enseignants, intervenants

Assurer l’accueil physique et téléphonique tout au long de l’année

Organiser et mettre à jour l’affichage d’information

Traiter, distribuer et suivre le courrier du conservatoire


Appui au secrétariat pédagogique

Aider au traitement des inscriptions et réinscriptions

Suivre les dossiers des élèves et leurs éventuelles modifications de planning

Soutenir l’équipe pédagogique sur les tâches administratives quotidiennes


Gestion du parc instrumental

Gérer les contrats de location des instruments auprès des familles

Suivre l’entretien, la réparation et la conservation des instruments

Gérer les aspects financiers : devis, commandes, livraisons

Assurer le transport, la préparation des scènes et la logistique lors d’événements (auditions, concerts)


Logistique et maintenance des locaux

Gérer l’accès aux salles : clés, disponibilités, problèmes techniques

Suivre les demandes d’intervention et les travaux nécessaires

Veiller au bon fonctionnement quotidien du site

Les avantages du job

Travailler dans un cadre agréable (hôtel particulier au sein d’un parc arboré)
Être au cœur d’un établissement culturel dynamique et familial
Contribuer à la vie musicale locale et au développement des jeunes talents
Occuper un poste polyvalent mêlant relation humaine, logistique et organisation

Compétences nécessaires

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils internes)
Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire ou d’un établissement culturel (appréciée)
Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers
Capacité à gérer du matériel (instruments, équipements, logistique d’événements)
Notions en gestion financière simple : devis, commandes, livraisons
Organisation logistique d’événements (préparation des scènes, transport d’instruments)

Savoir-être attendus

Excellent sens de l’accueil et du relationnel
Amabilité et sens du service publique
Capacité à trouver des solutions et à orienter les usagers
Organisation, rigueur et ponctualité
Polyvalence et adaptabilité
Curiosité et envie de s’intégrer dans une petite équipe
Patience et calme, notamment face à des publics variés
Fiabilité et autonomie
Sens de la communication et esprit d’équipe

Profil recherché

Capacité à gérer l’accueil en autonomie et à représenter positivement le conservatoire
Goût pour les missions polyvalentes mêlant accueil, administratif et logistique
Intérêt pour la musique ou la culture (apprécié)

L'entreprise

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Commune de Saint Denis

La commune nouvelle de Saint-Denis, 2ème ville d’Ile-de-France et ville la plus peuplée du territoire de Plaine Commune avec plus de 150.000 habitants, a déclaré l’état d’urgence climatique et écologique sur son territoire en juillet 2020 et s’est engagée à agir pour atteindre la neutralité carbone de ses activités et de ses projets. Cette ambition constitue une ligne directrice forte du projet urbain et se décline dans les projets de constructions et d’intervention du patrimoine communal (rénovation, amélioration).


Ville portée par un dynamisme démographique significatif, Saint-Denis se caractérise par un rythme soutenu de production et d’adaptation de ses équipements, notamment concernant le patrimoine scolaire, sportif et culturel, y compris en phase héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP).


Forte d’un patrimoine historique et artistique exceptionnel et d’un réseau d’équipements culturels dynamiques, la Ville mène une politique culturelle ambitieuse et inclusive, qui place l’accès à la culture, la médiation et la participation des habitant·es au cœur de l’action publique. Elle développe une offre exigeante, innovante et ouverte à toutes et tous, tout en accompagnant la transformation du territoire et l’émergence de nouveaux publics.

Le Musée d’art et d’histoire Paul Eluard, installé dans un carmel du XVII? siècle, conserve plus de 40 000 objets et propose chaque année une programmation d’expositions temporaires et d’événements culturels. Ses collections en beaux-arts, histoire, archéologie et littérature offrent un récit original sur Saint-Denis, ses mémoires et ses luttes, tout en explorant l’histoire nationale. Lieu ouvert et fédérateur, il contribue pleinement à la vie culturelle, éducative et sociale du territoire, en proposant un espace de dialogue et de transmission qui conjugue exigence scientifique et expérience sensible

La politique handicap

La Commune de Saint-Denis garantit un accueil bienveillant et équitable de toutes les candidatures, avec une attention particulière portée aux besoins liés au handicap.


Les agents sont formés à l’accompagnement et l’accessibilité des services, et chaque candidat peut bénéficier d’aménagements de poste ou d’entretien si nécessaire. La commune s’engage à assurer un parcours de recrutement inclusif, transparent et adapté, dans le respect des capacités, du rythme et des besoins de chacun.


Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !



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