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Executive Assistant – Secure Power Europe & Power Systems Europe - F/H - Référence 2026-114674

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Schneider Electric Groupe15000 employés

Executive Assistant – Secure Power Europe & Power Systems Europe - F/H - Référence 2026-114674

CDI
Hauts-de-Seine
Date de début : 31 mai 2026
Télétravail occasionnel
Temps plein
Site de Rueil Malmaison (9 Un salaire compétitif, un bonus individuel ainsi que des primes d’intéressement et de participation ​ Une mutuelle qui répond à tous les besoins, des plans d’épargne et retraites abondés, un programme d’actionnariat avantageux.

Niveau de compatibilité avec vos critères

La description du job

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant de Direction et devenez un pilier essentiel de la réussite de notre direction. Nous recherchons un professionnel méticuleux pour accompagner notre équipe de direction.

Votre rôle

Rattaché au SVP Secure Power Europe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes, en veillant à une communication fluide et en apportant une assistance administrative pour améliorer l’efficacité organisationnelle auprès de 2 équipes : Secure Power Europe et Power Systems Europe.

Le rôle est basé à Rueil-Malmaison (Le Hive).

Vos principales missions :

  • Gérer efficacement les agendas, rendez-vous et réunions, en coordination avec les équipes internes et les parties prenantes externes ;
  • Traiter la correspondance et maintenir des dossiers organisés ;
  • Aider à la préparation de rapports, présentations et documents ;
  • Soutenir les responsables d’équipe dans l’organisation de leurs déplacements, y compris la gestion des « notes de frais » ;
  • Fournir un support administratif général pour assurer le bon déroulement des opérations ;
  • Assister l’équipe dans la passation des commandes et le suivi du budget ;

La réussite dans ce rôle sera mesurée par la capacité à maintenir des dossiers précis, respecter les délais de manière constante et contribuer à l’amélioration de la productivité de l’équipe. Les retours positifs des superviseurs et collègues seront également un indicateur clé de succès.

Les avantages du job

L'opportunité de travailler directement avec la direction et d'influencer la réussite de l'organisation.
Un environnement dynamique propice à l'apprentissage continu.
Une exposition aux initiatives stratégiques et à la planification d'entreprise.
Une culture collaborative valorisant l'initiative et la résolution créative de problèmes.

Compétences nécessaires

Maîtrise des outils bureautiques (Suite MS Office, outils de planification, Coupa, SAP Concur).
Esprit de service, soutien. Vous appréciez contribuer à un environnement d’équipe dynamique.
Maîtrise de l’anglais.

Savoir-être attendus

Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Esprit de résolution de problèmes et adaptabilité dans un environnement dynamique.
Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
Esprit de service, soutien. Vous appréciez contribuer à un environnement d’équipe dynamique.

Profil recherché

Expérience préalable dans des fonctions administratives ou d’assistanat.

L'entreprise

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Schneider Electric Groupe15000 employés

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière ?

Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.

Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.

Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui !

  • 36 milliards d'euros de chiffre d'affaires global
  • +13% de croissance organique
  • 150 000+ employés dans plus de 100 pays
  • #N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au monde

Schneider Electric qui sommes-nous ?

https://youtu.be/McWtGG-PoNI?si=-4AaUa2S7EiLAxRV (version française)


La politique handicap

Ici, toutes les différences font la force : Chez Schneider Electric, nous sommes engagés pour l’inclusion et la diversité, nous accueillons chaque profil avec bienveillance et ouverture. Pour en savoir plus sur notre politique Diversité et Inclusion France : https://www.se.com/fr/fr/about-us/diversity-and-inclusion/ .


Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.


Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes.

Découvrez notre charte de confiance https://www.se.com/ww/en/download/document/SchneiderElectric_TrustCharter/?ssr=true


Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.

Alors, prêt à devenir collaborateur de l'entreprise Schneider Electric Groupe ? Rejoins-les !